Bourses à la mobilité

Le coût total d’un projet à l’international varie selon la destination, la durée du séjour, le coût de la vie sur place et le budget accordé aux dépenses personnelles. En moyenne, il faut prévoir de 7 000 $ à 9 000 $ pour un trimestre complet à l’étranger.

Chaque année, plusieurs bourses sont offertes pour financer des projets d’études à l’international. Celles-ci donnent la chance à des étudiants d’élargir leurs horizons en réalisant une expérience à l’étranger.

Programme de bourses à la mobilité du MESRS

Le programme de bourses à la mobilité du ministère de l’Éducation, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MEESR) s’adresse aux étudiants qui souhaitent réaliser un séjour d’au moins deux mois à l’extérieur du Québec. La formation doit obligatoirement être reconnue dans le programme d’études de l’étudiant.

Différents types de projets peuvent être financés par le programme de bourses tels que stage pratique, stage de recherche terrain, cotutelle, transfert de crédits hors Québec, école d’été et programme d’échange étudiant.

*Trimestre d’études à l’étranger (Programme d’échanges étudiants)*

Les candidats au programme d’échange n’ont pas à déposer une demande de bourse à la mobilité, la demande se fait automatiquement avec la demande de participation au programme d’échange. Si vous prévoyez faire une demande au programme d’échange étudiant, vous devrez consulter les informations dans la section SSI et déposer votre dossier dans les délais requis.

Valeur et durée

Vous pourriez recevoir une bourse à la mobilité par trimestre passé à l’étranger dans un même programme d’études. Tout séjour à l’étranger doit être d’une durée minimale de deux mois. Vous n’êtes pas admissible à plus de deux séjours à l’étranger dans un même programme et dans un même cycle d’études.

RÈGLES DE FINANCEMENT

Programmes admissibles

Être inscrit à temps complet à un programme de baccalauréat ou de baccalauréat par cumul de certificats.

Si vous êtes inscrit à un certificat, une mineure ou une majeure vous n’êtes pas admissible au programme de bourses à la mobilité.

Conditions d’admissibilité

Pour être admissible au programme de bourses à la mobilité, vous devez :

  • Être résident du Québec
  • Avoir complété, au moment du départ, l’équivalent d’une année d’études dans votre programme de baccalauréat ou baccalauréat par cumul de certificats ou de majeure et mineure, soit 24 crédits au premier cycle.
  • Avoir et maintenir une moyenne minimale de 2,8 sur 4,3.
  • Être à temps complet au moins une année avant le dépôt du dossier, au moment du dépôt du dossier ainsi que durant le ou les trimestres précédant le départ.
  • Avoir fait tout le cursus universitaire exclusivement à l’UQAM. Un étudiant inscrit dans un programme de baccalauréat par cumul de programmes (certificat, majeure et mineure) dans lequel un programme est fait dans une autre université ne sera pas admissible au programme.
  • Le nombre de crédits obtenus à l’étranger doit obligatoirement correspondre à un nombre équivalent de crédits de l’UQAM pour un trimestre à temps complet, soit 12 ou 15 crédits.
  • Un stage de 1er cycle doit correspondre à un minimum de 6 crédits pour le trimestre d’été et de 12 crédits minimum au trimestre d’automne ou d’hiver.

Durant tout votre séjour, vous devez :

  • Poursuivre vos études à temps complet à l’étranger.
  • Demeurer inscrit à temps complet à l’UQAM.
  • Acquitter vos frais de scolarité à l’UQAM.
  • Bénéficier des crédits obtenus à l’étranger dans votre programme d’études à l’UQAM.

Règlements

Un étudiant n’est pas autorisé à faire plus de crédits que nécessaire à l’obtention de son diplôme.

Aucun étudiant ne peut recevoir une bourse à la mobilité pour faire des cours hors programme à l’étranger. Conformément au règlement numéro 5, à l’article 2.11, un cours hors programme est un cours non comptabilisé dans un programme donné. Toutefois, les cours optionnels ou cours complémentaires, puisque reconnus dans le programme d’études, peuvent être faits à l’étranger et permettent à l’étudiant d’être admissible au programme de bourses à la mobilité.

Vous n’êtes pas admissible à plus de deux séjours à l’étranger dans un même programme et dans un même cycle d’études.

Si vous êtes admissible au programme de prêts et bourses du MEESR, vous pourriez continuer de bénéficier de ce programme même à l’étranger, puisque vous devez conserver votre statut d’étudiant à temps complet à l’UQAM durant votre séjour à l’étranger.

Le séjour d’études ou le stage hors Québec ne peut être fractionné dans plus d’un établissement ou dans plus d’un pays.

La bourse à la mobilité n’est pas cumulable avec d’autres bourses destinées à financer un projet d’études à l’étranger ni avec des revenus de stages. Toutefois, il est possible de la combiner avec les programmes des Offices jeunesse internationaux du Québec.

Les revenus de stages ne sont pas cumulables avec la bourse à la mobilité.

En cas de modifications au séjour (retour plus tôt que prévu) ou en cas de non-respect des conditions du programme (abandon de cours ou échec), l’UQAM se réserve le droit de réclamer à l’étudiant le remboursement partiel ou total de la bourse qu’il a reçue.

Si le séjour est abandonné pour les raisons de santé, l’étudiant s’engage à fournir un certificat médical obtenu dans le pays hôte, avant leur retour, justifiant une interruption de séjour, sans quoi, ils s’engagent à rembourser la bourse à la mobilité.
Aucune candidature ne sera acceptée conditionnellement.

Dossier de candidature

Après avoir défini votre projet d’études ou de stage, vous devez préparer un dossier de demande de bourses et le remettre en deux exemplaires au Service des relations internationales.

Vous devrez joindre à votre dossier les documents suivants :

Documents spécifiques à joindre au dossier, selon la nature de votre séjour :
Stage pratique ou de recherche, cotutelle

Démarche personnelle (Transfert de crédits hors Québec)

Processus de sélection

Il faut compter 6 à 8 semaines après le dépôt de votre dossier de candidature pour obtenir une réponse. Les réponses officielles sont envoyées par la poste, à l’adresse que vous avez indiquée dans le formulaire de demande de bourses.

Date limite et dépôt des dossiers

Vous devez déposer votre dossier de candidature pour un séjour autre qu’un échange étudiant au Service des relations internationales au cours du trimestre précédant celui où vous prévoyez effectuer votre séjour à l’étranger.

Pour un séjour au trimestre hiver 2016
Date limite : 30 octobre 2015

Seuls les dossiers complets transmis en personne seront acceptés. Aucun document ou dossier reçu par courriel ou par télécopieur ne sera accepté.

Vous devez déposer votre dossier de candidature au cours du trimestre précédant le trimestre où vous prévoyez effectuer votre séjour à l’étranger.

Déposez votre dossier de candidature au :

Service des relations internationales
Local AC-8300
1259, rue Berri, 8ème étage

*Trimestre d’études à l’étranger (Programme d’échanges étudiants)*

Pour les étudiants participant à une session d’études à l’international, vous n’avez pas à déposer de dossier additionnel pour la bourse à la mobilité. Une demande de bourse sera automatiquement effectuée dès la remise de votre dossier de candidature. Vous obtiendrez les renseignements nécessaires en assistant à la rencontre d’information sur les programmes d’échanges étudiants. Vous trouverez les informations nécessaires dans la section SSI.

Versement de la bourse

Un seul chèque vous est remis au début de chaque trimestre d’études passé à l’étranger. Vous recevrez donc la totalité de la bourse qui vous a été attribuée en un seul versement.

Si vous effectuez un séjour en programme d’échange pour deux trimestres, vous recevrez 2 chèques, soit un au début de chaque trimestre passé à l’étranger. Vous obtiendrez votre bourse après avoir complété le formulaire d’informations complémentaires et remis les pièces justificatives confirmant votre séjour à l’étranger.

Nous vous demandons de compléter votre dossier à l’intérieur d’un mois avant votre départ. À partir du moment où vous avez déposé vos documents au SRI, il faut compter 6 à 8 semaines pour recevoir le chèque. Le chèque vous sera envoyé à l’adresse qui apparaît dans votre dossier université du Registrariat de l’UQAM. Aucun chèque n’est envoyé à l’étranger.

IMPORTANT! En cas de modifications au séjour (retour plus tôt que prévu) ou en cas de non-respect des conditions du programme (abandon de cours ou échec), l’UQAM se réserve le droit de réclamer à l’étudiant le remboursement partiel ou en totalité de la bourse qu’il a reçue.

Personne-ressource

Marie-Hélène L’Heureux
Service des relations internationales
mobilite@uqam.ca

École des sciences de la gestion

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