Stage de recherche

Les chercheurs de l’ESG UQAM peuvent accueillir des étudiants de premier cycle ou de cycles supérieurs d’autres universités à titre de stagiaires en recherche.

Le stagiaire en recherche est invité à l’ESG UQAM pour accomplir des activités de recherche dans le cadre d’un stage rémunéré ou non. Le stage a pour but de compléter et valoriser un programme d’études afin d’enrichir la formation académique du stagiaire et lui permettre d’acquérir de l’expérience. Ce statut ne mène pas à l’obtention de crédits et de diplômes. Le stagiaire doit être invité par un professeur.

Stagiaire étranger

Pour réaliser un stage de recherche à l’ESG UQAM, le stagiaire étranger doit :

  1. Être exempté de l’Étude d’impact sur le marché (EIMT). Pour vérifier si le stagiaire est dispensé d’EIMT, cliquer ici.
  2. Obtenir un permis de travail, que le stage soit rémunéré ou non et peu importe la durée du stage.

De l’information est aussi disponible sur le site du Service des relations internationales de l’UQAM

Personne ressource au Vice-décanat à la recherche (VDR) de l’ESG :
Johanne Deveaux
Local R-1650
Téléphone : 514-987-7089
Télécopieur : 514-987-4142

I - Avant son arrivée à l’ESG UQAM, le stagiaire devra :

1. Se faire à inviter par un professeur de l’ESG UQAM

  1. Le professeur de l’ESG UQAM qui supervisera le stagiaire doit lui envoyer une lettre d’invitation, ou proposition de stage (écrite et dûment signée). Le superviseur fera parvenir une copie de cette lettre d’invitation à Johanne Deveaux.
    • La proposition doit comprendre les éléments suivants :
      a) les dates de début et de fin du stage;
      b) le lieu du stage (chaire de recherche, etc.);
      c) le nom du professeur qui supervisera le stagiaire;
      d) précisions sur le mandat du stage;
      e) stage rémunéré ou non.
  2. Le stagiaire doit obtenir une lettre du responsable de stage de son université d’attache.
    • La lettre doit comprendre les éléments suivants :
      a) Une confirmation selon laquelle le stage est en lien direct avec les études du candidat ;
      b) les dates de début et de fin du stage;
      c) toutes autres modalités particulières.Une copie de cette lettre doit être envoyée par courriel à Johanne Deveaux.
  3. Le stagiaire doit contacter Johanne Deveaux pour obtenir un projet de convention de stage. Le stagiaire devra faire compléter et signer ce document par le représentant de son université d’attache. Puis, il devra retourner la convention de stage signée à Johanne Deveaux. Madame Deveaux se chargera ensuite de faire signer la convention de stage par le doyen de l’ESG. Le stagiaire en recevra une copie, ainsi que son superviseur de stage.

 

2. Pour les stagiaires étrangers : obtenir un permis de travail auprès de Citoyenneté et Immigration Canada (CIC)

  1. Le stagiaire doit faire les démarches nécessaires auprès de CIC pour obtenir un permis de travail, même si son stage n’est pas rémunéré.
    Il est important de faire ces démarches le plus tôt possible car elles peuvent prendre plusieurs semaines.
  2. Le superviseur de stage, professeur de l’ESG UQAM doit payer les frais relatifs à la conformité de l’employeur de 230$ par stagiaire qui sont éxigés par CIC.
    • Pour ce faire, il doit transmettre à Johanne Deveaux :
      a) Formulaire d’accueil dûment rempli
      b) Une réquisition interne générale dûment remplie [Voir ici un modèle] ;
      c) L’adresse courriel du stagiaire
  3. Johanne Deveaux transmet au stagiaire les informations suivantes, afin qu’il puisse compléter sa demande de permis de travail : un numéro d’offre d’emploi ET le reçu de paiement officiel de CIC.

Pour de plus amples informations, contactez Johanne Deveaux.

II - À son arrivée à l’ESG UQAM, le stagiaire devra se présenter au Vice-décanat à la recherche :

1. Le stagiaire déposera les documents suivants auprès de Johanne Deveaux (au local R-1650) :

  • Une fiche d’identification de stagiaire en recherche dûment remplie et signée par le stagiaire, le responsable de stage et le vice-doyen à la recherche ;
  • Une confirmation d’assurance valide pour la durée complète du stage (carte RAMQ, attestation d’inscription de la RAMQ, ou toute autre preuve d’assurance).

Et selon le statut du stagiaire :

  • Citoyen canadien né au Canada :
    • Une copie de l’extrait de naissance indiquant les noms et prénoms des parents;
  • Citoyen canadien né hors Canada :
    • Une copie recto-verso de la carte de citoyenneté canadienne ;
    • Une copie de l’extrait de naissance indiquant les noms et prénoms des parents et une traduction assermentée si le document est dans une langue autre que le français ou l’anglais (ou un formulaire de déclaration solennelle dûment rempli);
  • Résident permanent :
    • Une copie recto-verso de la carte de résidence permanente (ou une confirmation de résidence permanente – IMM5292, ou une Fiche relative au droit d’établissement – IMM1000);
    • Une copie de l’extrait de naissance indiquant les noms et prénoms des parents et une traduction assermentée si le document est dans une langue autre que le français ou l’anglais (ou un formulaire de déclaration solennelle dûment rempli);
  • Citoyen étranger :
    • Une copie du permis de travail valide pour la durée du stage. Prévoir le renouvellement si prolongation du stage;
    • Une copie du passeport (la ou les pages avec la photo, les coordonnées et la date d’expiration);
    • Une copie de l’extrait de naissance indiquant les noms et prénoms des parents et une traduction assermentée si le document est dans une langue autre que le français ou l’anglais (ou un formulaire de déclaration solennelle dûment rempli).

2. Le VDR déposera le dossier du stagiaire au Registrariat :

Le Vice-décanat à la recherche de l’ESG enverra le dossier complet du stagiaire au Registrariat de l’UQAM qui allouera au stagiaire un code permanent. Ce code sera transmis au stagiaire par courriel dans un délai de 24 à 72 heures suivant le dépôt du dossier au Registrariat.

3. Le stagiaire pourra se procurer une carte UQAM :

Une fois son code permanent en main, le stagiaire pourra se présenter au Centre d’émission de la carte UQAM (local DS-M215) pour se procurer une carte UQAM (carte d’identité avec photo) qui l’identifie comme membre de la communauté de l’UQAM. La carte donne accès aux bibliothèques, laboratoires informatiques et autres services de l’UQAM.

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